Fortbildung  /  13.7.2017  -  14.7.2017, 09.00 bis 17.00 Uhr

Kurs »SixSteps – Meetings und Projektbesprechungen effizient und zielgerichtet leiten«

Inhalt

  • Was gehört zur Vorbereitung eines moderierten Meetings?
  • Wie gehe ich mit meiner Doppelrolle als Besprechungsleiter und Beteiligter um und welche Aufgaben resultieren daraus für mich?
  • Welche Phasen gibt es in einer Arbeitsbesprechung und wie gestalte ich diese inhaltlich und gruppendynamisch zielführend?
  • Wie erfasse ich Problemstellungen sicher und erarbeite Ergebnisse, die von allen getragen werden?
  • Wie sorge ich für die Nachhaltigkeit von Vereinbarungen?
  • Welche Interventionstechniken ("Werkzeugkasten") stehen dem Leiter/Moderator zur Verfügung, um auch schwierige Situationen zu meistern?
  • Wie kann ich vor und während des Prozesses auf Regeln achten und Regeln bewusst schaffen?
  • Wie schaffe ich die Balance zwischen Steuern und Laufenlassen?
  • Wie gehe ich mit Störungen, Widerständen und Konflikten um?
  • Wie gehe ich mit "schwierigen Zeitgenossen" um, wie spreche ich Unangenehmes an?
  • Wie gestalte ich den Prozess bewusst und behalte die Moderation in der Hand?

Ziel

Die TeilnehmerInnen sind nach dem Intensivtraining in der Lage, Meetings, Arbeitstreffen, Besprechungen und Projektsitzungen strukturiert zu planen sowie zielorientiert und effizient durchzuführen. Sie können Probleme in Gruppengesprächen methodisch bearbeiten, Lösungen ermitteln, Ergebnisse festhalten und wissen, was zur effizienten Nachbereitung und zur Unterstützung der Beschlüsse gehört. Sie haben Know-how, um mit Störungen im Arbeitsprozess und schwierigen Situationen sowie Konflikten in Meetings umgehen können. Die TeilnehmerInnen gewinnen Sicherheit in der methodischen Erfassung und Bearbeitung von (auch schwierigen) Themen/Fragestellungen in einer Besprechungssituation. Sie haben Verhaltensalternativen für den Umgang mit gruppendynamischen Effekten entwickelt.

Arbeitsweise

Der methodische Aufbau der Training wechselt zwischen Theorie-Inputs und konkretem Nachvollziehen in Übungen (ggf. mit anschließender  Videoauswertung) sowie Reflexion und Feedback-Runden zur Klärung inhaltlich-methodischer Fragen. In einer positiven und konstruktiven Arbeitsatmosphäre erhält jede/r TeilnehmerIn Gelegenheit, direkten Bezug zu ihrem bzw. seinem Berufsalltag herzustellen und mit Fällen aus der eigenen Praxis / Erfahrung zu arbeiten.

Teilnehmerunterlagen

Hand-outs im Training und ein ausführliches Fotoprotokoll zur Nachbereitung sowie Literaturtipps zur Vertiefung der Thematik.